Araç kiralama km aşım ücreti muhasebe kaydı nasıl yapılır?

Araç kiralama sürecinde, kilometre aşım ücretinin muhasebe kaydını doğru bir şekilde yapmak, finansal raporlamalar açısından kritik bir öneme sahiptir. Bu kayıt süreci, hem işletmenin mali durumunu yansıtmak hem de vergi uyumluluğunu sağlamak adına titizlikle yürütülmelidir. Kilometre aşımı nedeniyle ortaya çıkan ek masrafların doğru bir şekilde sınıflandırılması ve kaydedilmesi, işletmenin finansal tablolarında şeffaflığı artıracak ve olası sorunların önüne geçecektir.

Araç kiralama km aşım ücretinin muhasebe kaydı, aşağıdaki adımları içerir:

1. Km Aşım Bedelinin Belirlenmesi: Kiralama sözleşmesinde belirtilen km aşım bedeli tespit edilir.
2. Gider ve KKEG Ayrımı:
   • Gider Olarak Yazılabilecek Tutar: 2025 yılı için 37.000 TL'ye kadar olan kısım gider olarak yazılır.
   • Kanunen Kabul Edilmeyen Gider (KKEG): Bu tutarı aşan kısım kanunen kabul edilmeyen gider olarak kaydedilir.
3. KDV Hesaplaması:
   • Gider Olarak Yazılabilecek KDV: Belirlenen gider sınırına kadar olan KDV tutarı indirim konusu yapılabilir.
   • KKEG'ye Dahil KDV: Aşan kısma ait KDV indirim konusu yapılamaz.
4. Muhasebe Kaydı:
   • 700'lü Hesaplar: Gider olarak yazılabilecek tutar, 700'lü gider hesaplarına kaydedilir.
   • 600'lü Hesaplar: Elde edilen kira geliri 600'lü gelir hesaplarına kaydedilir.

Örnek:

• Km Aşım Bedeli: 30.000 TL
• Gider Olarak Yazılabilecek Tutar: 30.000 - 8.000 = 22.000 TL
• Kanunen Kabul Edilmeyen Gider: 30.000 - 22.000 = 8.000 TL
• İndirim Yapılmayacak KDV: 8.000 x %20 = 1.600 TL

Bu durumda, 22.000 TL gider olarak kaydedilir ve 8.000 TL kanunen kabul edilmeyen gider olarak muhasebeleştirilir.